为加强院（系）领导班子建设，完善院（系）重大事项议事规则和程序，保证决策的民主化、科学化，建立和完善院（系）党政共同负责的制度，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《陕西省高等学校院系级党组织工作规程（试行）》等精神，结合学校工作实际，制定本制度。

一、会议人员组成

院（系）党政联席会议是院（系）集体领导体制的决策形式。院（系）党政联席会议的成员包括：院（系）党组织正副书记、行政正副院长（主任），党总支秘书、行政秘书列席会议。根据会议内容，经党政主要负责人商定，必要时可请其他有关人员列席会议。

二、议事范围

涉及院（系）建设、改革、发展、稳定的重大举措、重要事项、重大问题应提交院（系）党政联席会议研究决定。议事范围包括：

1.研究本单位教职工和学生思想政治工作、师德师风及学生建设工作。

2.研究本单位发展规划和年度计划、年度总结的安排。

3.研究本单位重要改革措施，重要规章制度的制订、修订与废止。

4.研究本单位学科与专业（实验室）建设、师资队伍建设的重要举措。

5.研究本单位专业技术职称评聘、人才引进、社会服务、对外合作交流等事项。

6.研究本单位招生计划、学生毕业就业以及教育培养管理中的重要事项。

7.研究本单位年度经费预算、发展基金及大额资金的使用、收入和分配方案。

8.研究本单位干部选拔任用、教育培训及管理事项。

9.研究决定本单位其他需要党政联席会议讨论决定的重要问题。

三、议题确定

1.院（系）党政联席会议的议题一般由党政主要负责人、其他副职按照各自分工提出，涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由院（系）党总支委员会研究提出议题建议。会议议题由党政主要负责人商定，其他成员需提交会议讨论的议题应事先向党政主要负责人提出，由党政主要负责人协商后确定。

2.会议召开前，党政主要负责人对提交的议题在进行调查研究的基础上，协商形成初步意见或工作方案，或指定有关组织和专人论证后提出初步意见提交会议讨论；涉及人事、经费以及院（系）发展等重大问题决策前，要认真调查研究，听取各方意见，会前党政主要领导要充分进行沟通酝酿，达成一致；对分歧较大的议题，不得上会讨论表决，要进一步调研，待充分交换意见形成共识后再上会讨论。

3.会议议题及相关材料应提前告知参加会议成员，以便做好议事准备。

4.未经党政主要负责人会前商定、非突发性重大事件临时动议的，一般不列入会议议程。

四、会议召开

1.党政联席会议一般每两周召开一次，遇有紧急情况可临时召开。

2.有关党建、思想政治、安全稳定等工作议题的会议，一般由党组织负责人召集并主持；有关教学、科研、行政管理等工作议题的会议，一般由行政负责人召集并主持；遇有特殊情况必须召开且党政负责人均不在时，经其授权，可由副职召集并主持。会议召集（主持）人要对会议议定事项承担主要工作责任。

3.出席党政联席会议人数必须超过应到会人数的三分之二方可召开。因故不能参会的，需向会议召集（主持）人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。

4.会议研究决定事项中，涉及会议成员本人以及夫妻关系、直系血亲关系、近姻亲关系的职称晋升、奖惩等问题时，本人及有关成员应回避。

5.行政秘书应就会议召开过程做好记录，会议记录、相关材料经会议召集（主持）人审阅签字后存档备查。

五、议事程序

1.党政联席会议议事应一事一议、逐项研究。一般先由议题提出人报告议题相关情况，然后展开讨论，会议成员充分发表意见。报告情况应简明扼要，发表意见要明确具体，讨论时要围绕中心议题。

2.党政联席会议议事，作出的决定必须经应到会半数以上成员同意。对议题分歧较大的，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后研究决定。必要时应向学校党委请示。

3.对未能出席会议的成员，会后由召集（主持）人向其传达会议情况和决定。

4.党政联席会议作出的决定，视具体情况向有关校领导汇报，或向院（系）师生通报。要求保密或暂缓公布决定的，会议成员不得外传会议讨论情况及不应公开的内容，违者要追究责任。

六、会议执行与反馈

1.对党政联席会议的决定，全体会议组成人员应按照各自分工认真落实，并将落实情况及时向会议主持人或党政联席会议汇报。党政负责人对会议议决事项的落实要做好指导、督办、协调工作。

2.会议成员对党政联席会议的决定有不同意见可以保留，也可以向上级反映；决定执行过程中，因出现新问题需改变原决定的，应向党政主要负责人建议并提请复议，党政负责人应尽快安排复议，但未改变决定之前须继续执行原决定。

七、监督考核

党政联席会议制度的执行情况列入院（系）领导班子和成员的考核范围。院（系）领导班子要进行自查和监督，学校职能部门要定期检查，加强组织监督。

八、附则

1.本制度适用于榆林学院各院（系），其他单位可参照执行。

2.本制度由学校党委组织部负责解释。

3.本制度自印发之日起施行，原《榆林学院院（系）党政联席会议制度》同时废止。